En resum
- Certificació del mes = certificat a origen avui − certificat a origen el mes anterior.
- Sobre aquest import s'apliquen despeses generals i benefici (si es va contractar així), la retenció de garantia, les bestretes i l'IVA.
- En obra pública l'Administració expedeix certificacions mensuals (article 240 de la Llei 9/2017 de contractes del sector públic).
- Obrixcore avisa quan una partida supera l'amidament del pressupost i genera el PDF i la factura amb Verifactu.
Què és una certificació d'obra
És la valoració de l'obra realment executada, partida a partida, als preus del contracte. Serveix perquè el promotor o l'Administració paguin a compte mentre l'obra avança. La prepara el constructor (normalment el cap d'obra) i la revisa i signa la direcció facultativa o la direcció d'execució.
En l'obra pública, l'article 240 de la Llei 9/2017 de contractes del sector públic estableix que l'Administració expedeix mensualment certificacions de l'obra executada, que tenen la consideració d'abonaments a compte. En la privada, la periodicitat i les condicions les fixa el contracte, tot i que el més habitual també és certificar cada mes.
Certificació a origen i certificació del mes
Certificar «a origen» vol dir amidar cada mes tot l'executat des de l'inici de l'obra, no només el del mes. La certificació del mes s'obté restant el certificat a origen fins al mes anterior. Així un error d'amidament no s'arrossega: es corregeix a la següent. És tan habitual que el mateix format BC3 defineix la certificació com «a origen».
| Partida 03.01: m³ de formigó en sabates (112,40 €/m³) | Quantitat | Import |
|---|---|---|
| Amidament del pressupost | 120,00 m³ | 13.488,00 € |
| Executat a origen fins al mes anterior | 45,00 m³ | 5.058,00 € |
| Executat a origen fins a aquest mes | 80,00 m³ | 8.992,00 € |
| Certificació d'aquest mes | 35,00 m³ | 3.934,00 € |
Com es calcula l'import a cobrar
- Valora l'executat a origen: quantitat executada de cada partida pel seu preu. La suma és el PEM executat a origen.
- Resta el certificat a origen fins al mes anterior. El resultat és el PEM del mes.
- Aplica els coeficients del contracte: despeses generals i benefici industrial si es va contractar a preu de contracte, i la baixa d'adjudicació si n'hi va haver.
- Descompta la retenció de garantia pactada (en obra privada sol ser un 5 %) i les bestretes o aplecs que toqui retornar.
- Calcula l'IVA sobre la base certificada. La retenció no redueix la base de l'IVA: és un pagament que s'ajorna.
| Concepte | Càlcul | Import |
|---|---|---|
| Certificat a origen (PEM) | 248.300,00 € | |
| Certificat a origen fins al mes anterior | −196.150,00 € | |
| PEM del mes | 52.150,00 € | |
| Despeses generals | 13 % | 6.779,50 € |
| Benefici industrial | 6 % | 3.129,00 € |
| Base de la certificació | 62.058,50 € | |
| IVA | 21 % de la base | 13.032,29 € |
| Retenció de garantia | 5 % de la base | −3.102,93 € |
| Líquid a cobrar | 71.987,86 € |
Quan un subcontractista factura a la constructora una execució d'obra de construcció o rehabilitació d'edificacions, s'aplica la inversió del subjecte passiu (article 84.U.2n f de la Llei de l'IVA): la factura s'emet sense IVA repercutit i el declara qui la rep.
Què ha d’incloure el document de certificació
- Dades de l'obra, del promotor i del contractista, número de certificació i període.
- Relació valorada per capítols i partides: quantitat anterior, del mes i a origen, preu i imports.
- Resum econòmic: PEM, coeficients, retencions, bestretes, IVA i líquid a cobrar.
- Signatures del contractista i de la direcció facultativa.
Com es fa a Obrixcore
- Importa el pressupost en BC3, Excel o PDF. Les partides de la certificació són les del pressupost.
- Registra l'executat a cada partida. Els parts diaris, amb el seu avanç per partida, et serveixen de suport.
- Obrixcore calcula el mes com a diferència a origen i avisa si una partida supera l'amidament pressupostat, que sol ser el senyal d'un modificat.
- Revisa la certificació en esborrany, envia-la i aprova-la (amb signatura digital des del pla Studio). El client la pot veure al seu portal.
- Genera el PDF i, des de la certificació aprovada, la factura amb Verifactu.
Errors freqüents en certificar
- Certificar «a parcials» i acumular sense control: un error d'un mes es queda per sempre.
- Certificar per sobre del pressupostat sense un modificat aprovat: després és difícil cobrar-ho.
- Oblidar la retenció de garantia o calcular l'IVA sobre el líquid en lloc de sobre la base.
- Barrejar al mateix full versions del pressupost diferents: sempre una única font de partides i preus.
Preguntes freqüents
Què és una certificació a origen?
La que valora tot l'executat des de l'inici de l'obra fins a la data. La certificació de cada mes és la diferència entre la certificació a origen actual i l'anterior.
Qui signa la certificació d'obra?
La prepara el contractista i la signa també la direcció facultativa (o la direcció d'execució), que dona conformitat a les quantitats. En obra pública l'expedeix l'Administració.
Quina retenció de garantia s'aplica?
La que digui el contracte. En obra privada el més habitual és el 5 % de cada certificació, que es retorna en acabar el termini de garantia.
Què passa si a l'obra s'amida més del pressupostat?
Aquest excés no es pot certificar sense més: cal un modificat o un preu contradictori aprovat. Obrixcore ho assenyala en certificar perquè es tracti a temps.
Es pot facturar directament la certificació?
Sí. A Obrixcore, des de la certificació aprovada es genera la factura amb els requisits de Verifactu (empremta encadenada i codi QR), inclosa des del pla Solo.