En resumen
- Certificación del mes = certificado a origen hoy − certificado a origen el mes anterior.
- Sobre ese importe se aplican gastos generales y beneficio (si se contrató así), la retención de garantía, los anticipos y el IVA.
- En obra pública la Administración expide certificaciones mensuales (artículo 240 de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público).
- Obrixcore avisa cuando una partida supera la medición del presupuesto y genera el PDF y la factura con Verifactu.
Qué es una certificación de obra
Es la valoración de la obra realmente ejecutada, partida a partida, a los precios del contrato. Sirve para que el promotor o la Administración paguen a cuenta mientras la obra avanza. La prepara el constructor (normalmente el jefe de obra) y la revisa y firma la dirección facultativa o la dirección de ejecución.
En la obra pública, el artículo 240 de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público establece que la Administración expide mensualmente certificaciones de la obra ejecutada, que tienen la consideración de abonos a cuenta. En la privada, la periodicidad y las condiciones las fija el contrato, aunque lo habitual también es certificar cada mes.
Certificación a origen y certificación del mes
Certificar «a origen» significa medir cada mes todo lo ejecutado desde el inicio de la obra, no solo lo del mes. La certificación del mes se obtiene restando lo certificado a origen hasta el mes anterior. Así un error de medición no se arrastra: se corrige en la siguiente. Es tan habitual que el propio formato BC3 define la certificación como «a origen».
| Partida 03.01: m³ de hormigón en zapatas (112,40 €/m³) | Cantidad | Importe |
|---|---|---|
| Medición del presupuesto | 120,00 m³ | 13.488,00 € |
| Ejecutado a origen hasta el mes anterior | 45,00 m³ | 5.058,00 € |
| Ejecutado a origen hasta este mes | 80,00 m³ | 8.992,00 € |
| Certificación de este mes | 35,00 m³ | 3.934,00 € |
Cómo se calcula el importe a cobrar
- Valora lo ejecutado a origen: cantidad ejecutada de cada partida por su precio. La suma es el PEM ejecutado a origen.
- Resta lo certificado a origen hasta el mes anterior. El resultado es el PEM del mes.
- Aplica los coeficientes del contrato: gastos generales y beneficio industrial si se contrató a precio de contrata, y la baja de adjudicación si la hubo.
- Descuenta la retención de garantía pactada (en obra privada suele ser un 5 %) y los anticipos o acopios que toque devolver.
- Calcula el IVA sobre la base certificada. La retención no reduce la base del IVA: es un pago que se aplaza.
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Certificado a origen (PEM) | 248.300,00 € | |
| Certificado a origen hasta el mes anterior | −196.150,00 € | |
| PEM del mes | 52.150,00 € | |
| Gastos generales | 13 % | 6.779,50 € |
| Beneficio industrial | 6 % | 3.129,00 € |
| Base de la certificación | 62.058,50 € | |
| IVA | 21 % de la base | 13.032,29 € |
| Retención de garantía | 5 % de la base | −3.102,93 € |
| Líquido a cobrar | 71.987,86 € |
Cuando una subcontrata factura a la constructora una ejecución de obra de construcción o rehabilitación de edificaciones, se aplica la inversión del sujeto pasivo (artículo 84.Uno.2.º f de la Ley del IVA): la factura se emite sin IVA repercutido y lo declara quien la recibe.
Qué debe incluir el documento de certificación
- Datos de la obra, del promotor y del contratista, número de certificación y periodo.
- Relación valorada por capítulos y partidas: cantidad anterior, del mes y a origen, precio e importes.
- Resumen económico: PEM, coeficientes, retenciones, anticipos, IVA y líquido a cobrar.
- Firmas del contratista y de la dirección facultativa.
Cómo se hace en Obrixcore
- Importa el presupuesto en BC3, Excel o PDF. Las partidas de la certificación son las del presupuesto.
- Registra lo ejecutado en cada partida. Los partes diarios, con su avance por partida, te sirven de respaldo.
- Obrixcore calcula el mes como diferencia a origen y avisa si una partida supera la medición presupuestada, que suele ser la señal de un modificado.
- Revisa la certificación en borrador, envíala y apruébala (con firma digital desde el plan Studio). El cliente la puede ver en su portal.
- Genera el PDF y, desde la certificación aprobada, la factura con Verifactu.
Errores frecuentes al certificar
- Certificar «a parciales» y acumular sin control: un error de un mes se queda para siempre.
- Certificar por encima de lo presupuestado sin un modificado aprobado: después es difícil cobrarlo.
- Olvidar la retención de garantía o calcular el IVA sobre el líquido en lugar de sobre la base.
- Mezclar en la misma hoja versiones del presupuesto distintas: siempre una única fuente de partidas y precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una certificación a origen?
La que valora todo lo ejecutado desde el inicio de la obra hasta la fecha. La certificación de cada mes es la diferencia entre la certificación a origen actual y la anterior.
¿Quién firma la certificación de obra?
La prepara el contratista y la firma también la dirección facultativa (o la dirección de ejecución), que da conformidad a las cantidades. En obra pública la expide la Administración.
¿Qué retención de garantía se aplica?
La que diga el contrato. En obra privada lo habitual es el 5 % de cada certificación, que se devuelve al terminar el plazo de garantía.
¿Qué pasa si en obra se mide más de lo presupuestado?
Ese exceso no se puede certificar sin más: hace falta un modificado o un precio contradictorio aprobado. Obrixcore lo señala al certificar para que se trate a tiempo.
¿Se puede facturar directamente la certificación?
Sí. En Obrixcore, desde la certificación aprobada se genera la factura con los requisitos de Verifactu (huella encadenada y código QR), incluida desde el plan Solo.