En resum
- El regulen el Reial decret 1007/2023 i l'Ordre HAC/1177/2024; el Reial decret llei 15/2025 va fixar els terminis del 2027.
- Cada factura genera un registre amb empremta encadenada i un codi QR.
- Fer servir un programa que no compleix pot costar fins a 50.000 € per exercici.
- No afecta qui ja és a l'SII ni els territoris forals del País Basc i Navarra, que tenen sistemes propis.
Què és Verifactu
És el nom del Reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació (Reial decret 1007/2023) i del mode de funcionament en què el programa envia cada registre de factura a l'Agència Tributària en el moment d'emetre-la. Les especificacions tècniques són a l'Ordre HAC/1177/2024.
El programa pot funcionar de dues maneres:
- Mode VERI*FACTU: cada registre s'envia automàticament a l'Agència Tributària. La factura porta el codi QR i la llegenda «VERI*FACTU».
- Mode no verificable: els registres es desen signats electrònicament, encadenats i amb un registre d'esdeveniments, a disposició de l'Agència Tributària si els demana. La factura també porta el codi QR.
Terminis: des de quan és obligatori
| Qui | Des de |
|---|---|
| Contribuents de l'impost sobre societats | 1 de gener de 2027 |
| Resta d’obligats (autònoms, comunitats de béns…) | 1 de juliol de 2027 |
Els fabricants de programari ja han d'oferir programes adaptats, així que el canvi d'eina convé fer-lo amb temps, no al desembre.
Sancions
L'article 201 bis de la Llei general tributària sanciona amb fins a 50.000 € per exercici qui faci servir un sistema de facturació que no compleixi els requisits, i amb fins a 150.000 € per exercici i tipus de programa qui el fabriqui o el comercialitzi.
El que canvia per a una constructora
- Les certificacions es facturen des d'un programa adaptat. Les plantilles de full de càlcul o de processador de text són un cas a part: l'Agència Tributària distingeix entre fer-les servir només per redactar i imprimir la factura i fer-les servir per generar amb aquestes dades els llibres d'IVA o la comptabilitat, que les converteix en un sistema de facturació subjecte al reglament.
- Les rectificacions deixen rastre. Un modificat o un error es corregeix amb una factura rectificativa, no editant l’original.
- La inversió del subjecte passiu i la retenció de garantia s'apliquen igual; el que canvia és que la factura queda registrada en el moment d'emetre-la.
- Cal facturar amb la numeració i la data reals: el registre es genera en emetre i queda encadenat a l'anterior.
Com ho resol Obrixcore
Des del pla Solo (39 €/mes) Obrixcore genera la factura a partir de la certificació aprovada, amb el seu registre de facturació, l'empremta encadenada i el codi QR, sense mòduls a part. La certificació, la factura i el cobrament queden units, així que saps en tot moment què està certificat, què facturat i què cobrat.
Preguntes freqüents
Des de quan és obligatori Verifactu?
Des de l'1 de gener de 2027 per a les societats i des de l'1 de juliol de 2027 per a la resta d'empresaris i professionals, segons el Reial decret llei 15/2025.
Quina multa hi ha per no complir?
Fins a 50.000 € per exercici per a qui faci servir un programa de facturació que no compleixi els requisits (article 201 bis de la Llei general tributària).
Afecta els autònoms de la construcció?
Sí, a partir de l'1 de juliol de 2027, llevat que siguin a l'SII o tributin al País Basc o Navarra, que tenen els seus propis sistemes.
Puc continuar facturant amb Excel o Word?
Com a simple plantilla per redactar i imprimir la factura, l'Agència Tributària no la tracta com un programa de facturació. Si amb aquestes dades generes els llibres d'IVA, la comptabilitat o altra informació fiscal, sí que ho és i ha de complir el reglament. Consulta el teu cas amb el teu assessor.
Què és l'empremta o hash encadenat?
Un codi que es calcula amb les dades de cada factura i l'empremta de l'anterior. Si algú modifica una factura ja emesa, la cadena deixa de quadrar.