En resumen
- Lo regulan el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024; el Real Decreto-ley 15/2025 fijó los plazos de 2027.
- Cada factura genera un registro con huella encadenada y un código QR.
- Usar un programa que no cumple puede costar hasta 50.000 € por ejercicio.
- No afecta a quien ya está en el SII ni a los territorios forales del País Vasco y Navarra, que tienen sistemas propios.
Qué es Verifactu
Es el nombre del Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) y del modo de funcionamiento en el que el programa envía cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla. Las especificaciones técnicas están en la Orden HAC/1177/2024.
El programa puede funcionar de dos maneras:
- Modo VERI*FACTU: cada registro se envía automáticamente a la Agencia Tributaria. La factura lleva el código QR y la leyenda «VERI*FACTU».
- Modo no verificable: los registros se guardan firmados electrónicamente, encadenados y con un registro de eventos, a disposición de la Agencia Tributaria si los pide. La factura también lleva el código QR.
Plazos: desde cuándo es obligatorio
| Quién | Desde |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados (autónomos, comunidades de bienes…) | 1 de julio de 2027 |
Los fabricantes de software ya deben ofrecer programas adaptados, así que el cambio de herramienta conviene hacerlo con tiempo, no en diciembre.
Sanciones
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio a quien use un sistema de facturación que no cumpla los requisitos, y con hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de programa a quien lo fabrique o lo comercialice.
Lo que cambia para una constructora
- Las certificaciones se facturan desde un programa adaptado. Las plantillas de hoja de cálculo o de procesador de texto son un caso aparte: la Agencia Tributaria distingue entre usarlas solo para redactar e imprimir la factura y usarlas para generar con esos datos los libros de IVA o la contabilidad, que las convierte en un sistema de facturación sujeto al reglamento.
- Las rectificaciones dejan rastro. Un modificado o un error se corrige con una factura rectificativa, no editando la original.
- La inversión del sujeto pasivo y la retención de garantía se siguen aplicando igual; lo que cambia es que la factura queda registrada en el momento de emitirla.
- Hay que facturar con la numeración y la fecha reales: el registro se genera al emitir y queda encadenado al anterior.
Cómo lo resuelve Obrixcore
Desde el plan Solo (39 €/mes) Obrixcore genera la factura a partir de la certificación aprobada, con su registro de facturación, la huella encadenada y el código QR, sin módulos aparte. La certificación, la factura y el cobro quedan unidos, así que sabes en todo momento qué está certificado, qué facturado y qué cobrado.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?
Desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios y profesionales, según el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Qué multa hay por no cumplir?
Hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un programa de facturación que no cumpla los requisitos (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
¿Afecta a los autónomos de la construcción?
Sí, a partir del 1 de julio de 2027, salvo que estén en el SII o tributen en el País Vasco o Navarra, que tienen sus propios sistemas.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Como simple plantilla para redactar e imprimir la factura, la Agencia Tributaria no la trata como un programa de facturación. Si con esos datos generas los libros de IVA, la contabilidad u otra información fiscal, sí lo es y tiene que cumplir el reglamento. Consulta tu caso con tu asesor.
¿Qué es la huella o hash encadenado?
Un código que se calcula con los datos de cada factura y la huella de la anterior. Si alguien modifica una factura ya emitida, la cadena deja de cuadrar.